Aktenvernichter für private Unterlagen und Büroarbeit
Schnittart, Sicherheitsstufe, Blattzahl und Auffangvolumen unterscheiden die Modelle. Die Auswahl reicht vom handbetriebenen Mini-Gerät bis zum elektrischen Aktenvernichter mit automatischem Einzug.
Aktenvernichter nach Aufgabe einordnen
Bei der Auswahl eines Aktenvernichters zählen vor allem Schnittart, Sicherheitsstufe, Blattzahl, Einzug und Auffangvolumen. Diese Merkmale zeigen, ob ein Modell eher für einzelne private Unterlagen, regelmäßige Papierstapel oder längere Arbeitsphasen ausgelegt ist. Auch Antrieb und Bauform unterscheiden sich: Das Captain Clever Mini-Modell arbeitet mit Handkurbel und ohne Strom, während andere Geräte als elektrische Aktenvernichter beschrieben sind.
Für gelegentliche Unterlagen nennt das Mini-Modell ein Fassungsvermögen von 1,25 Litern. Ein Aufsatz kann auf Papierkörbe mit 28 bis 34 cm Durchmesser passen. Damit lässt sich die Wahl zwischen einem eigenständigen Gerät und einem Aufsatz anhand des vorhandenen Platzes und Papierkorbs einordnen; die jeweiligen Produktangaben nennen dafür die relevanten Maße.
Schnittart und Sicherheitsstufe vergleichen
Die Schnittart ist die wichtigste technische Unterscheidung. Beim Streifenschnitt entstehen laut Produktangabe 6 mm breite Streifen; ein entsprechendes Modell und die Aufsätze nennen Sicherheitsstufe P2 nach DIN 66399 sowie bis zu sechs Blätter je Schneidevorgang. Partikelschnitt-Modelle teilen Papier in kleinere Partikel. Genannt werden etwa 4 x 35 mm, 4 x 40 mm oder 4 x 10 mm. Der Mikroschnitt des 4D14 ist mit 2 x 15 mm und Sicherheitsstufe P-5 angegeben. Mehrere Partikelschnitt-Geräte führen P-4 nach DIN 66399 beziehungsweise DIN 66399-2.
Für die Entscheidung sind zuerst die im Produkttext genannte Schnittart und Stufe maßgeblich. Bei ähnlicher Schnittart geben Blattzahl, Behälter und Zusatzfächer den Ausschlag. Die Stufen P2, P-4 und P-5 werden in den Produktdaten jeweils ausdrücklich genannt.
Blattzahl, Einzug und Behältervolumen
Die Schneidleistung reicht in den belegten Produktdaten von bis zu 5 Blättern beim Mikroschnitt über bis zu 6, 8, 10 und 12 Blätter bis zu 14 Blättern. Einzelne Angaben beziehen sich auf DIN-A4-Papier mit 80 g/m²; die Werte sind daher nur innerhalb der jeweiligen Produktbeschreibung vergleichbar. Der Autofeed-Aktenvernichter verarbeitet automatisch bis zu 100 Blatt DIN A4 mit 80 g/m² und im manuellen Modus bis zu 10 Blatt pro Arbeitsgang.
Beim Auffangvolumen stehen unter anderem 7, 13, 14, 16, 20, 21 und 23 Liter in den Produktdaten. Weitere Produktnamen nennen 50-Liter- beziehungsweise 60-Liter-Auffangbehälter. Ein Sichtfenster wird bei mehreren Modellen erwähnt. Für kurze Vorgänge genügt ein kleiner Behälter; bei häufigeren Durchgängen verringert ein größeres Volumen die Leerintervalle.
Modelle mit unterschiedlichen Schwerpunkten
Die Produktdaten zeigen unterschiedliche Kombinationen aus Antrieb, Schnitt, Blattzahl und Zusatzfunktionen. Die folgenden Karten stellen diese Angaben kompakt gegenüber.
Captain Clever Aktenvernichter Mini
Handkurbel und Betrieb ohne Strom, 1,25 Liter Fassungsvermögen, Kunststoff, blaue Ausführung und Abmessungen von ca. 18 x 10 x 14,5 cm.
Aktenvernichter 3S16, bis zu 12 Blatt, Partikelschnitt, P-4
Bis zu 12 Blatt, Partikelschnitt und P-4 nach DIN 66399-2. Der Auffangbehälter fasst 16 Liter; genannt werden außerdem 58 dB, 2,2 m/min und 60 Minuten Non-Stop-Betrieb. CDs, Büroklammern und Kreditkarten sind ebenfalls aufgeführt.
Aktenvernichter 4D14, bis zu 5 Blatt, Mikroschnitt, P-5
Bis zu 5 Blatt, Mikroschnitt mit 2 x 15 mm und P-5. Die Angaben nennen 14 Liter Auffangvolumen, Touch Panel, Rollen, 58 dB, automatische Start-/Stopp-Funktion sowie Kreditkarten und Büroklammern.
Zusatzfunktionen und Wartung
Papier, Karten und Datenträger
Einige Modelle verarbeiten neben Papier auch Karten oder Datenträger. Beim Gerät mit separatem Schneidwerk für CDs, DVDs und Kreditkarten werden ein getrenntes Schneidwerk und ein separater Auffangbehälter genannt. Der Home X12CD führt einen separaten Einzug für CDs, DVDs und Blu-rays auf; Plastikkarten werden dort über den Papiereinzug verarbeitet. Beim 3D14 sind CDs, Heftklammern, Büroklammern und Kreditkarten in der Produktbeschreibung aufgeführt.
Automatische Start-/Stopp-Funktion, Rücklauf, Sichtfenster und ausziehbare Behälter kommen in mehreren Produktdaten vor, aber nicht bei jedem Modell. Für die Wartung ist Ölpapier als Zubehör für alle Arten von Aktenvernichtern beschrieben. Es dient laut Produktangabe zum Reinigen und Schmieren des Schneidwerks.
Weitere Bereiche der Büroausstattung
Ergänzend zu Aktenvernichtern liegen die folgenden Nachbarkategorien im Bereich Büroausstattung und Home Office:
Fragen zur Auswahl und Nutzung
Welche Schnittart passt zu meinen Unterlagen?
Die Produktdaten nennen Streifenschnitt mit 6 mm breiten Streifen und P2, Partikelschnitt mit beispielsweise 4 x 35 mm oder 4 x 40 mm sowie Mikroschnitt mit 2 x 15 mm und P-5. Die Auswahl richtet sich damit nach der gewünschten Schnittart und der beim jeweiligen Gerät angegebenen Stufe.
Wie viele Blätter verarbeitet ein Aktenvernichter?
Einzelgeräte nennen bis zu 5, 6, 8, 10, 12 oder 14 Blatt pro Schneidevorgang. Das Autofeed-Modell nennt bis zu 100 Blatt im automatischen Einzug und bis zu 10 Blatt im manuellen Modus. Maßgeblich bleibt die Angabe des jeweiligen Produkts.
Was bedeutet automatischer Einzug?
Beim Autofeed-Modell wird ein Stapel von bis zu 100 Blatt DIN A4 mit 80 g/m² automatisch eingezogen und nach und nach verarbeitet. Für einzelne Vorgänge nennt dieselbe Produktbeschreibung im manuellen Modus bis zu 10 Blatt.
Welches Auffangvolumen passt zur Arbeitsmenge?
Die Produktangaben reichen von 1,25 Litern beim Mini-Modell über 7, 13, 14, 16, 20, 21 und 23 Liter bis zu den Produktnamen mit 50- beziehungsweise 60-Liter-Auffangbehälter. Ein Sichtfenster erleichtert bei mehreren Geräten die Kontrolle des Füllstands.
Können auch CDs oder Kreditkarten verarbeitet werden?
Ja, mehrere Produktbeschreibungen nennen diese Funktion. Ein Modell hat dafür ein separates Schneidwerk und einen getrennten Auffangbehälter; beim Home X12CD werden CDs, DVDs und Blu-rays über einen separaten Einzug verarbeitet. Bei Kreditkarten ist die jeweilige Produktangabe maßgeblich.